Wir, die Böhm Consulting GmbH (Bilanzbuchhalter, Unternehmensberatung und Ingenieurbüro) beschreiben, wie wir als beauftragtes Unternehmen unserer Mandanten die personenbezogenen und firmenrelevanten Daten verarbeiten (inklusive Mitarbeiter).
1. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
zur Abwicklung der Geschäftsbeziehung
zur Stärkung der bestehenden Kundenbeziehungen bzw. zum Aufbau neuer Kundenbeziehungen
einschließlich von Informationen über unser Dienstleistungsangebot (Marketing)
zur Durchführung der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für Kunden
zur Ausübung von Beratungs- und Vertretungstätigkeiten im Bereich des Steuerrechts und wirtschaftlichen Angelegenheiten
zur Beratung und Vertretung in Beitrags-, Versicherungs- und Leistungsangelegenheiten der Sozialversicherungen
zur Beratung und Hilfeleistung auf dem Gebiet der Rechnungslegung und des Bilanzwesens und zum Abschluss unternehmerischer Bücher
zur Erbringung sämtlicher Beratungsleistungen und Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem betrieblichen Rechnungswesen
zur Beratung betreffend Einrichtung und Organisation eines internen Kontrollsystems
zur Sanierungsberatung, zur Organisation von Sanierungsplänen und zur begleitenden Kontrolle bei der Durchführung von Sanierungsplänen
zur Beratung in arbeitstechnischen Fragen
zur Tätigkeit im Managementtraining und firmeninternem Training
2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir, die als von Ihnen beauftragte Unternehmung, verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies unbedingt erforderlich ist und um unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).
Wir verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) und auf der gesetzlichen Grundlage des BIBU-Gesetzes 2015 (Art 9 Abs 2 lit g DSGVO).
3. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Soweit dies zu den unter Punkt 1 genannten Zwecken zwingend erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich an folgende Empfänger übermitteln:
von uns eingesetzte IT-Dienstleister, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer und sonstige Dienstleister
Verwaltungsbehörden, Gerichte und Körperschaften des öffentlichen Rechtes
Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles (z.B. Haftpflichtversicherung)
Kooperationspartner und für uns tätige Rechtsvertreter
vom Kunden bestimmte sonstige Empfänger (z.B. Lieferanten und Kunden)
im Bereich der Lohnverrechnung im Falle von personenbezogenen Daten von
Dienstnehmern unserer Kunden:
Gläubiger des Dienstnehmers sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen
Organe der betrieblichen und gesetzlichen Interessensvertretung
Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung sowie Mitarbeitervorsorgekassen (MVK)
mit der Auszahlung an den Dienstnehmer oder an Dritte befasste Banken
Betriebsärzte und Pensionskassen
Mitversicherte
zusätzlich im Bereich der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung unserer Kunden:
Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung
Banken im Auftrag des Klienten
Factoring-Unternehmen, Zessionare und Leasingunternehmen.
Manche der oben genannten Empfänger können sich außerhalb Österreichs befinden oder ihre personenbezogenen Daten außerhalb Österreichs verarbeiten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht jenem Österreichs. Wir setzen daher Maßnahmen, um zu
gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Dazu schließen wir beispielsweise Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) ab. Diese sind auf Anfrage verfügbar (siehe Punkt 6).
4. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung, im Rahmen derer wir Ihre Daten erhoben haben oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen. Darüber hinaus werden Ihre Daten nur bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, gespeichert.
Für Zwecke des Marketings werden Ihre personenbezogenen Daten nur bis zu Ihrem Widerspruch oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert, soweit die Marketingmaßnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.
5. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Sie sind unter anderem berechtigt
zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und können Kopien dieser Daten verlangen
die Berichtigung, Ergänzung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden
von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken
unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu
widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen,
wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht
berührt
Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit Sie unser Kunde sind
die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu
kennen und
bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.
6. Unsere Kontaktdaten
Sollten Sie zu dieser Erklärung Fragen haben oder Anträge stellen wollen, wenden Sie sich bitte an uns:
BÖHM CONSULTING GMBH
Bilanzbuchhaltung/Unternehmensberatung/Ingenieurbüro
Losensteinerstraße 32
4020 Linz
Telefon 0732/670815
www.boehm-consulting.at
office@boehm-consulting.at